W coraz większym stopniu podkreśla się rolę współpracy miast z organizacjami pozarządowymi przy tworzeniu przyjaznych miejsc do pracy i życia dla mieszkańców. Aby ta kooperacja przynosiła oczekiwane korzyści warto ją lepiej zorganizować. Zespół think tanku przy Centrum PISOP, ośrodku sieci SPLOT w Poznaniu/Lesznie, wypracował trzy sprawdzone już rozwiązania skierowane dla jednostek samorządowych i zachęca do stosowania. Dotyczą one stosowania w obszarze pożytku publicznego nowego podejścia do oceny ofert, katalogu rezultatów oraz jednolitej procedury konkursowej.

Procedura ogłaszania otwartych konkursów ofert 

• Stosowanie jednolitej procedury ogłaszania konkursów na zadania w obszarze pożytku publicznego 

• Opracowywanie odrębnych ogłoszeń konkursowych dla każdego zadania publicznego, z uwzględnieniem oczekiwanych rezultatów. 

Rozwiązanie wykorzystywane m.in. przez: Leszno, Poznań, Warszawę, Dąbrowę Górniczą.

Przykład procedury i więcej informacji: https://pisop.org.pl/bank-rozwiazan/bank-wiedzy-oglaszanie-konkursow

Usprawnienie systemu oceniania ofert w otwartych konkursach ofert 

• Stosowanie jednolitych kryteriów oceny merytorycznej w otwartych konkursach ofert z zastosowaniem obligatoryjnych tzw. kryteriów ustawowych (często niezgodnie z prawem modyfikowanych).
• Jednolite i jasne procedury upubliczniania informacji dotyczących konkursów ofert, każdorazowe upublicznianie protokołu z prac komisji konkursowej, udostępnianie oferentom scalonej karty oceny merytorycznej z opisowym uzasadnieniem obniżenia punktacji.
• Zapewnienie uzasadnienia w karcie oceny merytorycznej dla każdej decyzji odmownej. 
• Wdrożenie motywatorów finansowych i pozafinansowych dla członków komisji oceniających oferty. 

Rozwiązanie częściowo wdrożone w Poznaniu.

Przykłady kart oceny, ekspertyzy nt. wymogów ustawowych i więcej informacji: https://pisop.org.pl/bank-rozwiazan/bank-wiedzy-jst

Katalog rezultatów wraz z katalogiem dokumentów pozwalających na monitoring rezultatów 

• Uwzględnienie rezultatów i sposobu monitorowania w Rocznych Programach Współpracy oraz w ogłaszanych konkursach na realizację zadań publicznych z wykorzystaniem wypracowanego katalogu.

Rozwiązanie stosowane m.in. w Lesznie. 

Katalog rezultatów oraz katalog dokumentów monitorujących rezultaty wraz z wzorami do wykorzystania oraz więcej informacji: https://pisop.org.pl/bank-rozwiazan/bank-wiedzy-rezultaty-i-rozliczanie
i https://pisop.org.pl/bank-rozwiazan/monitoring-rezultatow-25214

Rozwiązania powstały w ramach projektu Bank Rozwiązań, finansowanego z Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich.

Stowarzyszenie Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP w tym roku obchodzi 20 lat swojej działalności. Dotychczas zrealizowało 85 projektów na kwotę ponad 25 mln zł.