Spotkanie pierwotnie miało odbyć się w Częstochowie, a z uwagi na trwającą pandemię zorganizowano je na specjalnie uruchomionej platformie on-line.Moderatorem Zgromadzenia był prezydent Częstochowy Krzysztof Matyjaszczyk, Przewodniczący Stowarzyszenia Miast Laureatów Nagrody Europy. W ramach Zgromadzenia odbyło się też Forum Młodzieży, oczywiście także w formule on-line.
Obrady zakończyło symboliczne przyjęcie Deklaracji o kontynuowaniu współpracy między miastami laureatami Nagrody Europy, nawiązującej do porozumienia zawartego w Udine w 1984 r.
Konferencję zdominował temat pandemii Covid -19. Walka z wirusem stała się nową rzeczywistością dla obywateli, samorządów i rządów poszczególnych krajów. Trwająca pandemia spowodowała ogromne zmiany w codziennym funkcjonowaniu, nowe warunki i ograniczenia przysparzają mnóstwa pracy i trudności. Wiele czasu poświęcono dyskusjom o wyzwaniach spowodowanych pandemią i możliwościom ich rozwiązywania. Poruszano także tematy związane m.in. z kryzysem klimatycznym, migracją oraz perspektywą cyfryzacji miast i instytucji publicznych.
Spotkanie zakończyły wspólne obrady burmistrzów i młodzieży.
Konferencja była okazją, by podzielić się doświadczeniami, dobrymi praktykami, ale i obawami, jakie niesie obecna sytuacja w Europie.
- Chcielibyśmy, żeby Europa była silna i solidarna. Musimy strzec wartości takich jak praworządność, równość obywateli, ochrona środowiska, bezpieczeństwo energetyczne, innowacje – powiedział prezydent Krzysztof Matyjaszczyk. - Dzięki nim Unia będzie bardziej zjednoczona, silniejsza i demokratyczna. Podzielona Europa utraci swoje znaczenie. Naszą siłą jest współpraca i solidarność.
Nagroda Europy jest przyznawana od 65 lat. W miastach europejskich nie gaśnie entuzjazm, by wciąż ubiegać się o to zaszczytne wyróżnienie, będące świadectwem znaczenia, jakie wiele samorządów przywiązuje do wartości europejskich. W spotkaniu uczestniczył m.in. Gérard Dupaty, mer francuskiego miasta Amilly, które jest tegorocznym laureatem Nagrody Europy. Nagrodę Europy ustanowiono w 1955 roku. Od tego czasu otrzymało ją 80 samorządów, w tym także Częstochowa (w 1998 roku).
