Zarząd Związku zaprasza delegatów do udziału w pierwszym w historii ZMP Zgromadzeniu Ogólnym zorganizowanym w sposób niebezpośredni. Spotkanie w głównej części wypełnią czynności, które – zgodnie ze Statutem Związku i z utrwalonym zwyczajem – muszą się dokonać na początku roku.
Podczas Zgromadzenia Ogólnego zostaną przedstawione delegatom sprawozdania Zarządu z działalności w 2020 roku, sprawozdania finansowe i bilans Związku. Zaprezentowany zostanie projekt budżetu Związku na rok 2021, a także projekt uchwały o rezygnacji z waloryzacji składek członkowskich w bieżącym roku (projekt uchwały w załączeniu).
Wśród tematów niezwiązanych ze statutem ZMP, pojawią się kwestie kierunków zmian w finansach samorządowych oraz prac nad aktualizacją Krajowej Polityki Miejskiej (proponowany szczegółowy program spotkania w załączeniu, w Zaproszeniu dla Delegatów).
- Zarząd wyraża nadzieję, że warunki epidemiczne pozwolą na zorganizowanie jeszcze w tym roku zwyczajnego posiedzenia Zgromadzenia Ogólnego, na którym będziemy mogli spotkać się twarzą w twarz, wymienić doświadczenia i w toku bezpośredniej debaty podjąć decyzje o kierunkach dalszych działań naszej organizacji. Mamy poczucie dobrze spełnionego obowiązku w trudnym czasie, jaki rozpoczął się dokładnie podczas naszego poprzedniego Zgromadzenia we Wrocławiu (w pierwszym dniu obrad otrzymaliśmy wiadomość o pierwszym przypadku zakażenia koronawirusem w Polsce), choć jednocześnie zdajemy sobie sprawę z faktu, że duża część naszych działań odbywa się w bezprecedensowy sposób, a niektóre zostały zawieszone na czas pandemii – pisze w zaproszeniu do delegatów z miast prezes ZMP Zygmunt Frankiewicz.
Zgromadzenie jest zaplanowane na jeden dzień. Rozpocznie się o godz. 10:00 i potrwa do 15:00. Wcześniej delegaci otrzymają projekt regulaminu obrad, w tym procedury głosowań on-line.
Biuro Związku wysłało informację o możliwości rejestracji dla delegatów i obserwatorów. Materiały merytoryczne, w tym sprawozdania, będą przekazywane w miarę powstawania i przyjmowania przez Zarząd i Komisję Rewizyjną.
Porządek obrad ZO ZMP:
1. Otwarcie obrad Zgromadzenia Ogólnego.
2. Powołanie Prezydium i komisji Zgromadzenia, przyjęcie regulaminu obrad.
3. Wystąpienia Gości.
4. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności w 2020 roku.
5. Przedstawienie sprawozdań finansowych i bilansu Związku za rok 2020.
6. Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej dotyczącej sprawozdań i bilansu.
7. Dyskusja i głosowanie nad przyjęciem sprawozdań i bilansu.
8. Przedstawienie projektu budżetu Związku na rok 2021.
9. Projekt uchwały o rezygnacji z waloryzacji składek członkowskich w roku 2021 – dyskusja, głosowanie.
10. Projekt budżetu Związku na rok 2021 – dyskusja, głosowanie.
11. Kierunki zmian w finansach samorządowych – informacja.
12. Prace nad aktualizacją Krajowej Polityki Miejskiej – informacja.
13. Sprawy wniesione i wnioski.
14. Zakończenie obrad.
W załączeniu projekt uchwały o rezygnacji z waloryzacji składek członkowskich w roku 2021, a także zaproszenie dla delegatów oraz inne materiały.
